Jak prawidłowo wdrażać nowe procedury...
W trochę większych korporacjach i firmach, w których personalny dział jest większy, ogromnie istotne zadanie będzie spełniał dyrektor, który nim zarządza. Musi on dysponować dużymi umiejętnościami i wiedzą, ale często i to może nie wystarczyć. Niezbędny również będzie silny charakter, bo bez niego kierownik nie będzie miał miał w firmie odpowiedniej pozycji.
W szczególności ma to istotne znaczenie, gdy dział personalny zdecyduje się wprowadzić w życie nowoczesne narzędzia lub procedury do działań rekrutacyjnych. Z reguły zmiany o takim charakterze będą dotykać również ludzi mających jakiś wpływ na personalne decyzje z pozostałych działów, i istotne jest, żeby ludzie ci mieli świadomość tego, dlaczego te wszystkie zmiany będą realizowane.
W przypadku starszych stażem pracowników czasami pojawiać się będzie pewna niechęć do różnych zmian, zwłaszcza jeżeli za nimi nie idzie dokładniejsze wytłumaczenie ich sensu. Jeśli dodatkowo będą się pojawiać w firmie różnego rodzaju plotki, to ogólna atmosfera na wdrażanie nowych rzeczy raczej nie będzie przychylna. Jeśli nawet plany działu personalnego będą szły w dobrą stronę, to bez zrozumienia ich przez resztę pracowników ciężko będzie je należycie uruchomić.
Z takich też powodów zanim się zacznie wdrażać nowości w firmie dział personalny przeprowadzić powinien szereg odpowiednich konsultacji z osobami, które są zainteresowane projektem, głównie z kadrą kierowniczą z z poszczególnych działów. Koniecznie należy się zapoznać ze zgłaszanymi przez nich opiniami i wnioskami, bo przecież oni także korzystać później będą z wprowadzanych pomysłów.
Należy również przeprowadzić odpowiednią kampanię, która poinformuje o wszystkim i na pewno nie unikać udzielania odpowiedzi na stawiane pytania i postulaty. Tego typu kampania powinna przedstawić pracownikom główny cel podejmowanych działań oraz rezultaty, których się będzie można po nich spodziewać, ale też dać informację o ewentualnych problemach i zagrożeniach, jakie podczas działań mogą się pojawić.
Przy wszystkich tych pracach bardzo ważne zadanie będzie miał kierownik personalnego działu. To właśnie on jest odpowiedzialny za to, żeby wspomniane wcześniej aspekty mieć na uwadze przy wprowadzaniu zmian. Powinien on także mieć dużo siły przebicia, tak aby zmiany, o które się stara były następnie wykonywane przez załogę.
Dodatkowe lektury: