Kilka ważnych informacji o tym, jak dobrze...
Wybierając odpowiednie miejsce na szkolenie wiele osób przede wszystkim się skupia na tym, jaki standard ma hotel. Faktem jest, że jest to bardzo ważna kwestia, ponieważ od tego, w jakich warunkach uczestnicy będą mieszkać zależała będzie ich końcowa efektywność. A przecież tak samo istotna, jeżeli nie istotniejsza będzie odpowiednia sala, na której będą realizowane zajęcia.
Co najważniejsze sala powinna mieć odpowiedni kształt i należyte wyposażenie, bowiem od tego zależeć będzie efektywność i skuteczność realizowanych zajęć. Przeważnie układ będzie zależny od tego, w jakiej roli wykorzystywana będzie sala - zupełnie innych rzeczy będzie się oczekiwało od szkolenia w którym będzie się przeprowadzać prelekcję dla uczestników, a czego innego przy kreatywnych warsztatach.
Najczęściej się zakłada, że dla grupy kilkunastu osób sala powinna mieć przynajmniej 40 metrów. Jeżeli natomiast chodzi o sprawy związane z wyposażeniem, to przede wszystkim należy przypilnować obecności ekranu, flipchartu, rzutnika i paru markerów. Te elementy są konieczne, aby można było w ogóle zabierać się za prowadzenie warsztatów.
Jeśli chodzi o zajęcia warsztatowe bardzo często jest stosowany układ bez dużej ilości stolików, sprawdza się on świetnie w wielu sytuacjach. Krzesła do siedzenia należy rozłożyć w układzie półkola albo kwadratu. Dzięki takiemu układowi kursanci będą mieć bez przerwy dobry kontakt z osobą prowadzącą, przy ułożeniu w kształt wąskiej podkowy takie możliwości może nie być.
W sali oczywiście powinny być jakieś stoliki, lecz nie na pierwszym planie. W zupełności wystarczy, jeżeli będzie ich maksymalnie cztery, postawione gdzieś z boku czy z tyłu. Ważne jest to, żeby stoliki były luźno stojące i nie przykręcone, przez co można będzie je łatwo przenieść w razie konieczności.
Bardzo ważne również będzie zapewnienie odpowiedniego wyciszenia, ono w bezpośredni sposób wpływa na komfort prowadzenia zajęć. W pierwszej kolejności na podłodze powinna być wykładzina, która świetnie wycisza różne hałasy, natomiast należy unikać sal które mają podłogę z płytek lub kamienia. Powinno się również dowiedzieć się o ściany i drzwi, także one powinny w dużym stopniu tłumić wszelakie zewnętrzne hałasy.
Dodatkowe lektury: