Nieodpowiednia komunikacja wewnątrz firmy...
W wielu małych i dużych firmach dużo problemów będzie sprawiać komunikacja wewnętrzna, a właściwie jej zupełny brak. Niestety nie ma jednego przepisu na wdrożenie jednego idealnego obiegu informacji w firmieinformacji, ale za to jest wiadoma jedna bardzo ważna sprawa. Wszystkie problemy wynikające z niewłaściwej komunikacji bez konsekwencji się nie obejdą, a to z kolei będzie się przekładało na dość wymierne straty pieniężne.
Komunikacyjne problemy w firmach biorą się z wielu rozmaitych rzecz i w sumie wcale łatwo nie jest pokazać jakiś jeden wspólny powód tego stanu rzeczy. Powinno się jednak dobrze poznać, jakie najczęściej występują, między innymi dlatego żeby być w pełni świadomym, które z zagrożeń pojawić się mogą w firmie, ale również po to, aby umieć zareagować na nie w odpowiedni sposób.
Duża część problemów komunikacyjnych nie widoczna od razu nie będzie, a dopiero po jakimś czasie. Nie wszystkie też występują w każdej organizacji, to zależeć już będzie od konkretnej sytuacji. Przeważnie pojawia się chaos organizacyjny, który staje się powodem sporego marnowania czasu przez ludzi, jacy nie będą wiedzieli co dokładnie mają robić.
Może się także zmniejszyć efektywność całej firmy. Niewłaściwie podejmowane decyzje, ograniczenie szybkości procesów czy działania w chaosie sprawiają, że większość spraw idzie znacznie wolniej niż ktoś by chciał. Jeżeli poza tym klienci będą otrzymywali wzajemnie sprzeczne przekazy, to w końcu taka tego typu sytuacja może się zakończyć stratą swojej renomy.
Tak więc jeśli się zobaczy któreś z wymienionych symptomów w swojej firmie, to należy zacząć reagować, im zostanie to szybciej zrobione tym sprawnie można będzie uruchomić {jakiś naprawczy programjakieś programy naprawcze. Tu także nie da się podać jednej prostej recepty na to żeby sobie poradzić z problemami komunikacyjnymi, bo każda z firm ma swoją specyfikę i będą jej potrzebne całkowicie inne rzeczy.
Najważniejsze jest w takim przypadku precyzyjne przeanalizowanie różnych metod i sposobów komunikacji. Świetnym pomysłem będzie również zorganizowanie cyklicznych zebrań kierowników działów, na jakich można będzie omawiać bieżące wydarzenia w firmie. Z kolei w dużych firmach doskonale doskonale sprawdza się osoba która będzie odpowiadała za wewnętrzną komunikację, dzięki jej pracy oszczędzić będzie można licznych kłopotów w tych kwestiach.
Czytaj więcej: