Archiwum 30 czerwca 2016


cze 30 2016 O jakie rzeczy warto się zapytać podczas...
Jednym z często wybieranych sposobów na wykonanie pracowniczych szkoleń są wyjazdy na kilka dni do jakiegoś hotelu. Rozwiązanie takie ma kilka zalet, przede wszystkim taką, że jeśli się będzie przebywać w takim miejscu z grupą uczestników można się skupić jedynie na tym, aby odpowiednio ten czas wykorzystać. Oczywiście przy założeniu, że nie będzie niespodzianki z hotelem, bowiem często różnie z tym bywa.
 
Wiele takich obiektów wyklucza się od razu na wybranie miejsca na organizację szkolenia, przykładowo po rozmowie z recepcją czy też przeglądnięciu strony internetowej. Lecz w czasie szukania warto dodatkowo zapytać o kilka rzeczy, i przy okazji się zorientować o rzeczy, jakie hotele przeważnie będą ukrywać, a z pewnością pierwsze o tym nie powiedzą.
 
Po pierwsze sprawa dotyczy remontowych prac, co do jakich nie zdarza się zbyt często, że goście są odpowiednio wcześnie poinformowani. A realizacja szkoleń przy ryku młotów udarowych albo wiertarek z całą pewnością wygodne nie będzie, niekiedy wręcz uniemożliwiając pracę. Z takich też powodów zawsze należy o to zapytać, wtedy można się spodziewać, że odpowiedź jednak zostanie udzielona.
 
Bardzo problematyczne też będą różnego rodzaju imprezy weselne i okolicznościowe a nawet inni szkolący się. Efektywne zrealizowanie planowanych zagadnień będzie wymagało skupienia i ciszy - jeśli zza drzwi będzie dobiegała skoczna muzyka, to z pewnością wpłynie to w jakiś sposób na uczestników. O taki temat także powinno się dopytać w czasie szukania hotelu na szkolenie, jeżeli takie imprezy mają być organizowane w czasie wyjazdu, to być może będzie znacznie lepiej zastanowić się nad innym rozwiązaniem.
 
Należy również dokładnie sprawdzić informacje o wyposażeniu i wielkości sal konferencyjnych, jakie znajdują się na terenie obiektu. Wiele hoteli może lekko naginać rzeczywistość przy podawaniu informacji na stronie, z tego też powodu lepiej będzie dokładnie dopytać się na recepcji czy u managera.
 
Przy większych grupach szkoleniowych niezwykle ważna jest również sprawna obsługa, tak aby uczestnicy nie musieli stać kilkadziesiąt minut w kolejce za meldunkiem czy obiadem. Takie tematy również warto wyjaśnić odpowiednio wcześnie z pracownikami hotelu, żeby nie było później niepotrzebnego nikomu bałaganu i zamieszania.
 
 
Czytaj więcej: 
cze 30 2016 Kilka ważnych informacji o tym, jak dobrze...
Wybierając odpowiednie miejsce na szkolenie wiele osób przede wszystkim się skupia na tym, jaki standard ma hotel. Faktem jest, że jest to bardzo ważna kwestia, ponieważ od tego, w jakich warunkach uczestnicy będą mieszkać zależała będzie ich końcowa efektywność. A przecież tak samo istotna, jeżeli nie istotniejsza będzie odpowiednia sala, na której będą realizowane zajęcia.
 
Co najważniejsze sala powinna mieć odpowiedni kształt i należyte wyposażenie, bowiem od tego zależeć będzie efektywność i skuteczność realizowanych zajęć. Przeważnie układ będzie zależny od tego, w jakiej roli wykorzystywana będzie sala - zupełnie innych rzeczy będzie się oczekiwało od szkolenia w którym będzie się przeprowadzać prelekcję dla uczestników, a czego innego przy kreatywnych warsztatach.
 
Najczęściej się zakłada, że dla grupy kilkunastu osób sala powinna mieć przynajmniej 40 metrów. Jeżeli natomiast chodzi o sprawy związane z wyposażeniem, to przede wszystkim należy przypilnować obecności ekranu, flipchartu, rzutnika i paru markerów. Te elementy są konieczne, aby można było w ogóle zabierać się za prowadzenie warsztatów.
 
Jeśli chodzi o zajęcia warsztatowe bardzo często jest stosowany układ bez dużej ilości stolików, sprawdza się on świetnie w wielu sytuacjach. Krzesła do siedzenia należy rozłożyć w układzie półkola albo kwadratu. Dzięki takiemu układowi kursanci będą mieć bez przerwy dobry kontakt z osobą prowadzącą, przy ułożeniu w kształt wąskiej podkowy takie możliwości może nie być.
 
W sali oczywiście powinny być jakieś stoliki, lecz nie na pierwszym planie. W zupełności wystarczy, jeżeli będzie ich maksymalnie cztery, postawione gdzieś z boku czy z tyłu. Ważne jest to, żeby stoliki były luźno stojące i nie przykręcone, przez co można będzie je łatwo przenieść w razie konieczności.
 
Bardzo ważne również będzie zapewnienie odpowiedniego wyciszenia, ono w bezpośredni sposób wpływa na komfort prowadzenia zajęć. W pierwszej kolejności na podłodze powinna być wykładzina, która świetnie wycisza różne hałasy, natomiast należy unikać sal które mają podłogę z płytek lub kamienia. Powinno się również dowiedzieć się o ściany i drzwi, także one powinny w dużym stopniu tłumić wszelakie zewnętrzne hałasy.
 
Dodatkowe lektury: