Najnowsze wpisy, strona 7


lis 11 2015 W jaki sposób dobre zarządzać funkcjonowaniem...
W dużej ilości firm, w szczególności tych trochę większych, sprawami pracowniczymi powinien się zajmować odpowiedni dział, do zadań jakiego należeć będzie obsługa wszystkiego, co związane jest z pracownikami. Bardzo istotne podczas jego organizacji jest to, aby skupić się bardziej na samych ludziach, a nie ich aktach, gdyż ograniczenie zadań tego działu jedynie do obsługiwania dokumentacji z całą pewnością nie będzie dobre.
 
Często mogą się pojawić przypadki, że firmy rozrastają się w takim tempie, że ich działy zajmujące się pracownikami mają problemy z nadążeniem z  bieżącą obsługą. Jeśli osoba, która takim działem zarządza nieodpowiednio zdecyduje co do jego działania, to może się nagle okazać, że wszystkie prace pójdą tylko i wyłącznie w kierunku administracji kadrowo-płacowej.
 
Nie jest to dobre rozwiązanie, bo co prawda cała dokumentacja będzie we właściwym porządku, lecz na polityce w takim kształcie zaczynają cierpieć pracownicy. Całkowicie pomijana będzie sprawa szkoleń i kursów, planowania ścieżki kariery czy też systemu ocen, a to ma duży wpływ na motywację i kwalifikacje zatrudnionych.
 
Prawidłowo prowadzony dział personalny powinien umieć odnaleźć odpowiednią równowagę pomiędzy tym, co jest wymagane przez regulacje prawne, a tym, do czego przecież został on otwarty. Bardzo ważna jest w takiej sytuacji osoba kierownika takiego działu, poprzez swoje decyzje wyznacza ona zakres obowiązków, którymi zajmować się będą pracownicy.
 
Często może się okazać, że dział jest niewłaściwie zorganizowany albo pracuje w nim zwyczajnie zbyt mało osób aby sprostać wszystkim obowiązkom. W tego typu sytuacjach koniecznie trzeba zająć się powiększeniem kadry, bo jedynie takim sposobem da się należycie wykonywać zadania, jakie zostały postawione przed nim.
 
Istotne będzie również zadbanie o to, żeby jak najwięcej procesów w firmie zoptymalizować pod kątem wydajności. Jeżeli pracownicy nie będą skupiali swojej energii na ręcznym zarządzaniu dokumentami, to czas ten przeznaczą na coś innego. Niezwykle mogą być w tym pomocne nowoczesne programy informatyczne, które bardzo mogą usprawnić realizację codziennych obowiązków.
 
Czytaj więcej: 
symulacjeszkoleniowe : :
paź 27 2015 Z jakiego powodu wybieranie pracowników...
Jak twierdzi wiele osób błędne przeprowadzenie rekrutacji i wybranie po tym źle wybranej osoby kosztować może nawet pięćdziesiąt procent rocznego wynagrodzenia. I to jest to tylko suma gotówki, jaka będzie do zapłacenia, a oprócz tego przecież dojdą do tego mniej wycenialne kwestie, na przykład bałagan w firmie czy też konieczność znalezienia kolejnego pracownika.
 
Podczas procesu rekrutacji jest się narażonym na liczne błędy, szczególnie dotyczyć to będzie osób, które nie zajmują się na co dzień tego typu sprawami, nie mają należytych kompetencji, lecz koniec końców muszą to zrobić. Dlatego też przed zaczęciem rozmów z kandydatami powinno się zapoznać z głównymi błędami, które można w czasie takiego procesu popełnić.
 
Jednym z często występujących problemów, które się pojawiają w licznych firmach przy wybieraniu kolejnych pracowników jest rekrutacja osób bardzo podobnych do siebie. Wielu właścicieli form nie będzie tego traktować jako niewłaściwy wybór, ale liczne badania potwierdzają, że załogi które się składają z różnorodnych osobowości są znacznie bardziej efektywne.
 
Bardzo często takie sytuacje pojawiają się w firmach, które przez stosowanie sprawdzonych, wieloletnich metod dochodzą do jakiegoś etapu, lecz nie mogą go podnieść i albo stają w miejscu, albo wręcz będą się cofały. Równocześnie różnorodne próby zmian i dopuszczenie do zespołu nowej krwi są od razu stopowane.
 
Nowo zatrudniani ludzie albo zmuszani bywają do akceptacji dotychczasowego porządku i ustalonych od dawna zasad i reguł, albo będą zepchnięci w kąt i w pewnej chwili decydują się na zmianę pracy. Działania tego typu w skuteczny sposób mogą hamować wszelkie pomysły i inicjatywy, jakie mogą się pojawić razem z przyjściem nowych pracowników.
 
Sytuacja tego typu odbija się w znaczący sposób na stratach firmy, gdyż w przypadku kiedy pracownicy często się zmieniają, to wydatki na ich przygotowanie do wykonywania swoich obowiązków zwyczajnie się nie zwrócą. Poza tym w firmie mogą wystąpić za duża monotonia, często spotykanym objawem będzie także spadek kreatywności i niechęć na wszelakie zmiany i nowości w podejściu do wielu spraw.
 
Czytaj więcej: 
symulacjeszkoleniowe : :
paź 27 2015 Przykładowe błędy jakie się popełnia...
Prawidłowa realizacja rekrutacji nie należy do prostych rzeczy, jak niejednej osobie się wydaje. Wybranie niewłaściwej osoby niesie za sobą szereg negatywnych skutków, włącznie z koniecznością zwolnienia takiej osoby i zaczynaniem poszukiwania od nowa kogoś. W związku z tym trzeba poznać podstawowe zasady, dzięki jakim niebezpieczeństwo kosztownej pomyłki będzie znacznie mniejsze.
 
Jedną z głównych pomyłek, które są popełniane przez osoby prowadzące rekrutację, będzie nierówne traktowanie zapraszanych kandydatów i podejmowanie ostatecznej decyzji jeszcze przed przeprowadzeniem rozmowy, jedynie na podstawie dokumentów. W szczególności problem ten pojawia się, gdy rekrutacja ma być prowadzona tylko przez jedną osobę, w takim przypadku znacznie łatwiej o nieobiektywizm i podświadome wyróżnianie wybranych osób.
 
Doskonale będzie, jeśli rozmowy rekrutacyjne realizowane będą przez co najmniej dwie różne osoby, z czego jedną z nich warto żeby był ktoś mający odpowiednią wiedzę merytoryczną. Pozwoli to na wykluczenie takich przypadków, gdy rekruter błędnie oszacuje kompetencje kandydata.
 
Bez wątpienia trzeba również unikać zbyt szybkiego działania, wybieranie na siłę kandydatów jedynie z takich powodów, że trzeba się zmieścić w danym czasie nie będzie odpowiednią opcją. Wtedy może być zbyt łatwo o niezbyt przemyślaną decyzję, która końcowym rozliczenie może firmę dużo kosztować.
 
Nie powinno się także ulegać początkowemu wrażeniu, taki błąd także bardzo często pojawia się w przypadku mniej wprawnych rekruterów, którzy ogólnie nie zajmują się tego typu rzeczami. Podczas prowadzonych rozmów niekiedy może się pojawić nadinterpretowywanie postawy kandydatów i pomijanie ważnych dla ostatecznej decyzji sygnałów wysyłanych przez nich. 
 
Aby zmniejszyć szanse na pomyłkę podczas rekrutacji warto trzymać się kilku reguł. Na pewno niezwykle istotne jest właściwe przygotowanie się do każdej rozmowy, wykonywanie ich nie w pojedynkę, ale z innymi osobami, i skupianie się na opracowanym wcześniej planie. Przez to znacznie łatwiej można będzie wykluczyć niezbyt pasujące osoby i znaleźć takie, które najbardziej będą pasować.
 
Więcej informacji: 
symulacjeszkoleniowe : :